Chère, cher camarade, 

Le Conseil d’Administration a le plaisir de vous convier à participer à l’Assemblée Générale ordinaire d'IMT Mines Alès Alumni, le :

Samedi 17 mai, à 9h00
en présentiel à Alès, en salle de Coworking à la Maison des élèves,
et par visioconférence

(Le lien d'accès à la visio-conférence vous sera communiqué prochainement)

• Rapport moral 2024 (le rapport d’activité est inclus dans le rapport moral) 
• Bilan 2024 
• Budget prévisionnel 2025

Seront soumis au vote : 

• Rapport 2024 de l’expert-comptable 
• Rapport 2024 du Commissaire aux Comptes 
• Quitus et affectation du résultat 2024 
• Budget prévisionnel 2025
• Montant des cotisations 2026
• Renouvellement des administrateurs

Rappel : Selon l'article 2 du Règlement Intérieur, afin de pouvoir voter à l'Assemblée Générale, il vous faut être cotisant pour l'année 2025 au moins 15 jours avant le jour de l'AG, soit le vendredi 2 mai, avant 23h59.

• Convocation
• Liste des candidats diplômés
• Liste des candidats étudiants
• Rapport moral 
• Rapport financier (projet) (Visible membre cotisant seulement)
• Rapport du Commissaire aux Comptes sur  l'exercice 2024 (Visible membre cotisant seulement)
• Montant des cotisations 2026

❗Les documents relatifs aux finances (bilan des comptes 2024, rapport du commissaire aux comptes 2024 et budget prévisionnel 2025) seront disponibles à partir du 2 mai, en même temps que l’ouverture des votes.

• Sur place le jour même.
  
  
• Par correspondance : Ceux qui le souhaitent, peuvent nous faire la demande pour recevoir le matériel nécessaire au vote, au format papier, à communication@mines-ales.org, ou par téléphone au 04 66 54 31 63.
  Les bulletins de vote par correspondance et les mandats doivent impérativement être reçus chez l'Huissier de Justice, au plus tard le mercredi 14 mai à minuit (Maître PICAUD Caroline, 4 rue Brossolette 30000 ALES). L’Huissier tiendra un registre des arrivées qui précisera l’heure de réception. Ceux parvenus après ces date et heure ne seront pas pris en compte mais seront remis au bureau de l’AG en début de séance. Il est rappelé que chaque membre présent ne peut porter que 5 mandats.
  
  
• En ligne : vous pouvez voter électroniquement en cliquant sur le bouton ci-dessous. Le vote électronique prendra fin au début de la séance. 

Le vote en ligne est ouvert à partir du vendredi 2 mai, jusqu'au samedi 17 mai à 9h00.